WS如何生成摘要,这个问题对于经常使用文档工具的用户来说,无疑是提高工作效率的一大福音。摘要,顾名思义,就是从长篇文档中提炼出关键信息,帮助我们快速把握文章的主旨。下面,我将详细介绍在WS中如何生成摘要,让你轻松成为文档处理的达人。
一、利用“文档摘要”功能
1.打开WS文档,点击“开始”选项卡。
2.在“开始”选项卡中,找到“文档摘要”功能。
3.点击“文档摘要”,WS会自动提取文档中的关键信息,生成摘要。二、手动编辑摘要
1.在“文档摘要”功能的基础上,你可以手动编辑摘要,使其更符合你的需求。
2.点击“编辑摘要”,即可对摘要进行修改。
3.你可以根据自己的理解,添加、删除或修改摘要中的内容。三、设置摘要字数
1.在生成摘要时,你可以设置摘要的字数,以便更好地控制摘要的长度。
2.点击“设置摘要字数”,输入你想要的字数。
3.WS会根据你设置的字数,自动生成摘要。四、使用关键词生成摘要
1.如果你想通过关键词来生成摘要,可以在“文档摘要”功能中设置关键词。
2.点击“设置关键词”,输入关键词。
3.WS会根据你设置的关键词,自动生成摘要。五、优化摘要格式
1.在生成摘要后,你可以对摘要格式进行优化,使其更加美观。
2.点击“格式”选项卡,选择合适的格式。
3.你可以设置字体、字号、颜色等,让摘要更具视觉冲击力。在WS中生成摘要,不仅能够帮助你快速把握文档主旨,还能提高你的文档处理效率。通过以上方法,相信你一定能够熟练地在WS中生成摘要,让你的文档处理更加得心应手。
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