在Word文档中使用批注功能，可以帮助我们更好地审阅和编辑文档。以下是一些详细步骤和技巧，让你轻松掌握如何在Word中添加批注。

一、插入批注

1.打开Word文档，选中需要添加批注的文本。

2.点击“审阅”选项卡。

3.在“批注”组中，点击“新建批注”按钮。

4.此时，在选中的文本旁边会出现一个批注框，你可以在这里输入你的评论或建议。

二、编辑批注

1.点击批注框，进入编辑状态。

2.修改或添加你的评论。

3.保存你的批注。

三、删除批注

1.点击需要删除的批注。 2.按下键盘上的“Delete”键，即可删除该批注。

四、批注格式设置

1.点击批注框，进入编辑状态。

2.点击“审阅”选项卡。

3.在“批注”组中，你可以设置批注的颜色、字体、字号等格式。

五、批注显示与隐藏

1.点击“审阅”选项卡。 2.在“显示/隐藏”组中，勾选或取消勾选“批注”选项，可以显示或隐藏所有批注。

六、批注排序

1.点击“审阅”选项卡。

2.在“批注”组中，点击“批注列表”按钮。

3.在弹出的菜单中，你可以选择按时间、作者、批注类型等对批注进行排序。

七、批注与修订的区别

1.批注是对文档内容的评论或建议，而修订是对文档内容的修改。 2.批注不会改变文档内容，而修订会直接在文档中添加或删除文本。

通过以上步骤，你可以在Word中轻松添加、编辑、删除批注，提高文档的审阅效率。掌握这些技巧，让你的Word文档编辑更加得心应手。