wps如何高亮重复项

时间:2025-04-21

wps如何高亮重复项

WS是一个功能强大的办公软件,能够帮助我们处理各种文档工作。高亮重复项功能尤其实用,可以帮助我们在文档中快速定位并处理重复内容。WS如何高亮重复项呢?以下是一些实用的步骤和建议。

一、使用“查找和替换”功能

1.打开WS文档,选中需要查找的内容范围。

2.点击“开始”选项卡中的“查找”按钮,或者使用快捷键Ctrl+F。

3.在“查找和替换”对话框中,选择“查找”标签页。

4.在“查找内容”框中输入需要查找的内容,点击“高级”按钮。

5.在高级查找设置中,勾选“查找内容中的重复项”选项。

6.点击“查找下一个”按钮,WS会自动高亮显示重复项。

二、使用“条件格式”功能

1.选中需要查找的内容范围。

2.点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

3.在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。

4.在弹出的对话框中,设置突出显示规则,点击“确定”。

5.WS会自动高亮显示重复项。

三、使用“审阅”功能

1.点击“审阅”选项卡中的“审阅导航”按钮。

2.在下拉菜单中选择“重复项”。

3.WS会自动定位并高亮显示文档中的重复项。

四、使用“宏”功能

1.打开WS文档,点击“开发工具”选项卡(如果未显示,请先启用)。

2.点击“宏”按钮,打开“宏”对话框。

3.在“宏名”框中输入“HighlightDulicates”,点击“创建”按钮。

4.在“宏编辑器”中,输入以下代码:

SuHighlightDulicates()

DimcellAsRange

DimdictAsOject

DimkeyAsVariant

Setdict=CreateOject("Scriting.Dictionary")

WithSelection

ForEachcellIn.Cells

Ifcell.Value<

"Then

Ifdict.Exists(cell.Value)Then

dict(cell.Value).Addcell.Address

Setdict(cell.Value)=CreateOject("Scriting.Dictionary")

dict(cell.Value).Addcell.Address

EndIf

EndIf

Nextcell

EndWith

ForEachkeyIndict.Keys

Ifdict(key).Count>

1Then

ForEachaddrIndict(key).Keys

Selection.Cells(addr).Font.Color=RG(255,0,0)

Nextaddr

EndIf

Nextkey

EndSu

5.保存宏并关闭宏编辑器。 6.运行宏,WS会自动高亮显示重复项。

以上是WS高亮重复项的几种方法,希望对您有所帮助。在处理文档时,掌握这些技巧可以提高工作效率,让您在工作中更加得心应手。

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