WS是一个功能强大的办公软件,能够帮助我们处理各种文档工作。高亮重复项功能尤其实用,可以帮助我们在文档中快速定位并处理重复内容。WS如何高亮重复项呢?以下是一些实用的步骤和建议。
一、使用“查找和替换”功能
1.打开WS文档,选中需要查找的内容范围。
2.点击“开始”选项卡中的“查找”按钮,或者使用快捷键Ctrl+F。
3.在“查找和替换”对话框中,选择“查找”标签页。
4.在“查找内容”框中输入需要查找的内容,点击“高级”按钮。
5.在高级查找设置中,勾选“查找内容中的重复项”选项。
6.点击“查找下一个”按钮,WS会自动高亮显示重复项。二、使用“条件格式”功能
1.选中需要查找的内容范围。
2.点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3.在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。
4.在弹出的对话框中,设置突出显示规则,点击“确定”。
5.WS会自动高亮显示重复项。三、使用“审阅”功能
1.点击“审阅”选项卡中的“审阅导航”按钮。
2.在下拉菜单中选择“重复项”。
3.WS会自动定位并高亮显示文档中的重复项。四、使用“宏”功能
1.打开WS文档,点击“开发工具”选项卡(如果未显示,请先启用)。
2.点击“宏”按钮,打开“宏”对话框。
3.在“宏名”框中输入“HighlightDulicates”,点击“创建”按钮。
4.在“宏编辑器”中,输入以下代码:SuHighlightDulicates()
DimcellAsRange
DimdictAsOject
DimkeyAsVariant
Setdict=CreateOject("Scriting.Dictionary")
WithSelection
ForEachcellIn.Cells
Ifcell.Value<
"Then
Ifdict.Exists(cell.Value)Then
dict(cell.Value).Addcell.Address
Setdict(cell.Value)=CreateOject("Scriting.Dictionary")
dict(cell.Value).Addcell.Address
EndIf
EndIf
Nextcell
EndWith
ForEachkeyIndict.Keys
Ifdict(key).Count>
1Then
ForEachaddrIndict(key).Keys
Selection.Cells(addr).Font.Color=RG(255,0,0)
Nextaddr
EndIf
Nextkey
EndSu
5.保存宏并关闭宏编辑器。 6.运行宏,WS会自动高亮显示重复项。
以上是WS高亮重复项的几种方法,希望对您有所帮助。在处理文档时,掌握这些技巧可以提高工作效率,让您在工作中更加得心应手。
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