在数字化办公的浪潮中,企业微信已成为众多企业沟通协作的重要工具。而“小窗”功能,作为企业微信的一项特色功能,可以帮助员工在保持工作秩序的实现私密沟通。如何开启企业微信的小窗呢?以下将为您详细解答。
一、了解小窗功能 小窗功能允许用户在不离开当前聊天界面的情况下,开启一个独立的聊天窗口。这样,用户可以在不中断原有对话的进行另一场私密或紧急的沟通。
二、开启小窗的步骤
1.在企业微信中,找到需要开启小窗的聊天界面。
2.点击聊天界面右上角的“+”号,选择“小窗”选项。
3.此时,会自动弹出一个小窗,显示与当前聊天对象的对话内容。
4.在小窗中,您可以继续与对方进行私密沟通。三、小窗的实用场景
1.需要讨论敏感信息时,如商业机密或客户隐私。
2.紧急事项需要快速沟通,但又不想打扰到其他同事。
3.与上级或下属进行一对一的指导或反馈。四、小窗的设置与优化
1.您可以调整小窗的大小,以适应不同的屏幕尺寸。
2.小窗支持消息提醒,确保您不错过任何重要信息。
3.您还可以对小窗进行个性化设置,如更改背景颜色、字体大小等。五、小窗的注意事项
1.小窗中的消息仅限于与当前聊天对象的对话,不会影响到其他群聊成员。
2.请注意保护小窗中的隐私信息,避免泄露给无关人员。六、小窗的优势
1.提高沟通效率,节省时间。
2.保护隐私,确保信息安全。
3.优化办公环境,减少干扰。企业微信的小窗功能,为用户提供了便捷的私密沟通方式。通过以上步骤,您现在应该已经掌握了开启小窗的方法。在今后的工作中,合理运用小窗功能,将有助于提升您的沟通效率和办公体验。
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