在文档编辑过程中，添加注释是一个非常实用的功能，它可以帮助我们更好地记录和分享文档中的关键信息。今天，就让我们一起来探讨一下，如何在WS中轻松添加注释。

一、启动注释功能

1.打开WS文档，定位到需要添加注释的位置。

2.点击菜单栏上的“审阅”选项卡。

二、添加文本注释

1.在“审阅”选项卡中，找到“注释”组。

2.点击“新建注释”按钮，即可在文档中添加一个文本注释。

3.在注释框中，输入你的注释内容。

三、添加图片注释

1.在“审阅”选项卡中，找到“图片注释”按钮。

2.点击按钮，选择需要添加注释的图片。

3.在图片上点击，即可添加一个图片注释。

四、编辑和删除注释

1.选中注释内容，即可进行编辑。

2.如需删除注释，选中注释后按“Delete”键即可。

五、注释的格式设置

1.在“审阅”选项卡中，找到“注释”组。

2.点击“注释格式”按钮，选择合适的格式，如颜色、边框等。

六、注释的显示和隐藏

1.在“审阅”选项卡中，找到“显示/隐藏”按钮。

2.点击按钮，选择“注释”选项，即可显示或隐藏注释。

七、打印时包含注释

1.打开“文件”菜单，选择“打印”。

2.在打印设置中，勾选“打印注释”选项。

八、注释的导出和导入

1.在“审阅”选项卡中，找到“导出”按钮。

2.选择“导出注释”或“导入注释”功能。

九、与其他用户共享注释

1.在“审阅”选项卡中，找到“共享”按钮。

2.选择“发送审阅”功能，即可将注释发送给其他用户。

十、注释的高级功能

1.在“审阅”选项卡中，找到“高级”按钮。

2.在高级功能中，你可以设置注释的显示方式、跟踪更改等。

通过以上步骤，你可以在WS文档中轻松地添加、编辑和共享注释。这不仅可以帮助你更好地记录和分享文档内容，还能提高工作效率。希望**能为你解决添加注释的实际痛点问题，让你在文档编辑过程中更加得心应手。