WS作为一款功能强大的办公软件，其批注功能在文档编辑和审阅过程中发挥着重要作用。如何在使用WS时快速显示批注内容呢？以下是一些实用技巧，帮助你轻松管理批注。

一、开启批注显示

1.打开WS文档，点击“审阅”选项卡。 2.在“审阅”选项卡中，找到“显示/隐藏”按钮，点击它。

二、自定义批注显示

1.在“显示/隐藏”下拉菜单中，你可以选择“所有批注”来显示所有批注。

2.如果你只想显示特定类型或作者的批注，可以选择“自定义显示”。

3.在弹出的“显示批注”对话框中，勾选你想要显示的批注类型或作者。

三、批注颜色和样式设置

1.在“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮，选择“批注颜色”或“批注样式”。 2.在下拉菜单中，你可以选择不同的颜色和样式来区分不同作者的批注。

四、批注排序和筛选

1.在“显示/隐藏”下拉菜单中，你可以选择“按类型排序”或“按作者排序”来对批注进行排序。 2.如果需要筛选特定内容，可以使用“查找批注”功能。

五、批注编辑和删除

1.点击批注内容，即可进行编辑。 2.如果不再需要某个批注，可以直接右键点击批注，选择“删除批注”。

六、批注导出和打印

1.将批注导出为单独的文件，方便与他人分享。 2.在打印文档时，可以选择是否打印批注。

通过以上步骤，你可以在WS中轻松显示、编辑和管理批注内容。这些技巧不仅能提高你的工作效率，还能让你在审阅文档时更加得心应手。希望这篇文章能帮助你解决实际问题，让你在使用WS时更加得心应手。