WS作为一款功能强大的办公软件，在文档编辑、表格处理等方面有着卓越的表现。批注功能可以帮助我们更好地进行文档审阅和协作。WS如何使用批注呢？以下是一些详细的步骤和技巧，让你轻松掌握WS批注的使用方法。

一、插入批注

1.打开WS文档，选中需要添加批注的文字或图片。

2.点击“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“新建批注”按钮。

3.在弹出的批注框中输入你的评论或建议。

二、编辑批注

1.选中一个批注，可以对其进行编辑、删除或移动。

2.点击批注框，即可进入编辑状态，修改评论内容。

3.如果需要删除批注，选中批注后按“Delete”键即可。

三、显示和隐藏批注

1.点击“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“显示/隐藏批注”按钮。 2.在弹出的下拉菜单中选择“显示所有批注”或“隐藏所有批注”。

四、批量删除批注

1.选中需要删除的批注。

2.按住“Ctrl”键，继续选中其他批注。

3.右键点击选中的批注，选择“删除批注”。

五、批注颜色和字体

1.选中批注，在“审阅”选项卡中点击“批注”组，选择“批注颜色”或“批注字体”。 2.在弹出的下拉菜单中选择你喜欢的颜色或字体。

六、设置批注格式

1.选中批注，在“审阅”选项卡中点击“批注”组，选择“设置批注格式”。 2.在弹出的对话框中，可以设置批注的边框、填充颜色、字体等。

七、使用批注功能进行文档审阅

1.在文档中插入批注，对文档内容进行评论或建议。

2.与他人共享文档，让他们查看你的批注并进行回复。

3.通过批注功能，轻松完成文档审阅和协作。

WS批注功能可以帮助我们更好地进行文档编辑和审阅。通过以上步骤，你可以轻松掌握WS批注的使用方法，提高办公效率。希望这篇文章能帮助你解决实际痛点问题，让你在办公过程中更加得心应手。