在日常生活中,身份证是我们必不可少的重要证件,而Excel作为一种强大的数据处理工具,其功能远不止于简单的表格制作。今天,我们就来聊聊如何在Excel中快速准确地录入身份证号码。下面,我将分步解析这一过程。
一、打开Excel并创建新的工作表
1.打开MicrosoftExcel软件。 2.点击“新建工作表”或“空白工作表”。
二、选择合适的单元格格式
1.在工作表中选择一个单元格,比如A1。
2.点击单元格右侧的下拉箭头,选择“格式单元格”。
3.在弹出的对话框中,切换到“数字”标签页。
4.在“分类”中选择“文本”,这样就能正确显示身份证号码。三、录入身份证号码
1.在选中的单元格中输入身份证号码,确保输入的是18位。 2.如果输入过程中出现了乱码,可以尝试使用“Ctrl+Z”撤销操作,重新输入。
四、使用公式校验身份证号码的正确性
1.在另一个单元格中输入以下公式:=LEN(A1),检查身份证号码长度是否为18位。
2.如果公式返回的数字为18,说明身份证号码长度正确。
3.在另一个单元格中输入以下公式:=AND(LEN(A1)=18,ISNUMER(MID(A1,1,17)2+MOD(MID(A1,2,17),11))),检查身份证号码的校验位是否正确。五、批量录入身份证号码
1.如果需要批量录入身份证号码,可以先在一个单元格中录入一个正确的身份证号码。
2.然后选中该单元格,将鼠标放在单元格右下角的填充柄上,当鼠标变成黑色十字时,向下拖动填充柄至需要录入的行数。
3.释放鼠标,Excel会自动将选中的身份证号码填充到其他单元格。六、利用身份证号码提取出生年月日
1.在身份证号码所在的单元格右侧,创建一个新单元格,比如1。 2.在1单元格中输入以下公式:=TEXT(MID(A1,7,8),"yyyy-mm-dd"),这样就能提取出身份证号码中的出生年月日。
通过以上步骤,您就可以在Excel中轻松录入和校验身份证号码了。这只是Excel众多功能中的一小部分,希望这篇教程能帮助到您。在日常生活中,正确使用Excel,让生活和工作变得更加便捷。
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