在信息化时代，传真机虽然不再是办公的主流设备，但仍有其存在的必要性。传真机怎么发送呢？**将为您详细解答这一疑问，让您轻松掌握传真发送的技巧。

一、准备发送传真

1.确保传真机处于正常工作状态。

2.准备好需要发送的文件，可以是纸质文件或电子文件。

二、将文件放入传真机

1.如果是纸质文件，将其放入传真机的传真纸盒中。

2.如果是电子文件，使用传真机附带的扫描功能将文件扫描成电子版。

三、设置传真参数

1.打开传真机，进入设置菜单。

2.设置接收方的传真号码，确保号码准确无误。

3.根据需要，设置其他参数，如发送速度、分辨率等。

四、发送传真

1.确认所有设置无误后，点击发送按钮。

2.传真机开始扫描文件，并发送至接收方的传真机。

五、发送过程中的注意事项

1.确保接收方的传真机处于开机状态。

2.如果发送过程中出现异常，检查传真机是否连接正常，以及接收方的传真号码是否正确。

3.发送过程中，避免移动传真机或断开电源。

六、接收传真

1.当接收方收到传真时，传真机会自动打印出文件。

2.如果需要保存文件，可以将其复制到电脑或其他存储设备中。

七、传真发送失败怎么办

1.检查传真机是否连接正常，以及接收方的传真号码是否正确。

2.确认接收方的传真机处于开机状态。

3.如果问题仍未解决，尝试重新发送或联系对方确认。

八、传真机的日常维护

1.定期清理传真机，保持传真纸盒、扫描仪等部件的清洁。

2.检查传真机的墨粉或碳粉是否充足，及时更换。

3.定期检查传真机的连接线，确保连接稳定。

九、传真机的安全使用

1.不要将传真机放置在潮湿或高温的环境中。

2.不要使用非原装耗材，以免影响传真机的使用寿命。

3.不要随意拆解传真机，以免造成安全隐患。

十、传真机的环保使用

1.尽量使用电子文件发送传真，减少纸质文件的打印。

2.在打印纸质文件时，尽量使用双面打印，节约纸张。

3.在使用传真机时，注意节约能源，降低对环境的影响。

通过以上步骤，您已经掌握了传真机的发送方法。在实际操作中，多加练习，相信您会越来越熟练。希望**能帮助到您，让您在需要使用传真机时能够得心应手。